В начале каждого семестра проходит установочная встреча администрации, служб организующих безопасность жизнедеятельности обучающихся в вузе, кураторов первых курсов и ответственных за работу с обучающимися. На встрече обсуждаются вопросы организации образовательной и внеучебной деятельности первокурсников, работа по профилактике терроризма, экстремизма и коррупции, социально-психологическое сопровождение обучающихся, попавших в трудную жизненную ситуацию.

Перед собравшимися выступают ответственные за данную работу. Благодаря данной регулярной встрече формируется устойчивое взаимодействие между студентами и администрацией в вопросах организации жизнедеятельности обучающихся в МИЭТе.